即将出国留学的同学，除了要准备各种出国留学的事宜，还有一件事情非常容易被忽略，那就是还要记得处理好自己在国内的人事档案。

出国留学人员：该如何处理自己的人事档案！” width=”740″ height=”288″ />

很多同学误以为要把自己的档案迁到国外。

其实，国外并没有“档案”这一说法，对于学成回国的同学来说，日后如果想进入国企、事业单位，或者考公务员、考研或进行职称评定，都需要妥善保管和处理自己的档案。

今天，小编就带大家来了解一下出国留学人员该如何处理自己的人事档案！

 

什么是档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。

如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围。

留学回国后，不管取得什么学位，按照无业人员就业渠道办理就业手续。

划重点1：对于公部门和事业单位，人事档案相当重要。所以（尤其是想要考公考编的同学们），千万不能随意丢弃档案！

划重点2：切记不能个人存放‼️否则时间一长就会变成死档。

 

档案存哪里

一般有3种保存档案的方法：

PS：不仅适用于要出国留学的同学，也适用于计划前往港澳地区和中外合办院校的同学，这些院校都无法接收同学们的档案进行保存。

推荐——存放在人才市场或原籍人事局

不管是否参加工作，大部分的同学最后档案都转去了户籍所在地的人才市场或原籍人事局，可以减少很多麻烦。人才市场也是正规的人事部门，是有保管档案的权力的。

优点：手续非常简便，免费；回国后，就算在外地找工作也不会麻烦。如果后续考公考编上岸，或者去到国企了，只需单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。

推荐——存在留服中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。主要为下面几种留学生提供档案代管：

1)国内高校毕业直接出国攻读学位的留学人员(无工作经历);

2)国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接出国攻读学位的留学人员;

3)国内高中毕业直接出国攻读学位的自费留学人员

4国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者，不在受理范围

优点：可以享受完善的一条龙留学服务的配套机制；存档在留服的同学不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。

缺点：只在北京设有档案室，覆盖面较小，需把档案邮寄到北京；回国后如果选择其他城市就业，转出档案也需要和北京方面联系，会比较麻烦。

不太推荐——存放在本科院校

档案是可以申请延缓就业寄放在学校的，但不是所有的大学都有这项服务，具体请咨询学校辅导员或者相关老师。一般可免费保存一至两年。

优点：学校的诚信度较高，可代为保管档案，提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点：如果两年后你的档案没有单位接收或没及时回校办理档案转移，那么你的档案和户口就会回到原籍很可能造成档案丢失。

 

档案怎么存留服中心

对于计划留学的同学们来说，大部分都会选择将自己的档案存放在留学生服务中心，那么具体如何操作呢？

1.先进入官网

官网链接：http://zwfw.cscse.edu.cn

点击【留学存档】版块，点击“在线申请”；此版块还有申请条件和材料准备等，同学们可以自行去看看‼️

PS:要注意是否是“出国（境）存档”的申请，如还未注册账号，按照指引先注册账号登陆才可以申请喔。

 

2.申请档案存入

选择【档案存入申请】点击“立即办理”，可不要选错了喔。

出国留学前：档案存入申请

留学回国后：档案转出申请

 

3.信息填写

勾选“出国存档”，准确无误的填写以下信息并上传材料

注意，这里一定要填写清楚，因为留服会根据你填写的名称给到你调档通知单。

 

4.提交申请

填写完毕，提交申请等待审核即可。

 

5.持调档通知单/提档函调档

最后，拿着你的调档通知单就可以去到目前存放你档案的单位，单位就会把你的档案寄出给到留服中心啦。

注意：留服是不接受个人寄送的！

 

如何申请？

申请条件

（1）国内高校毕业直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

（2）国内高校在读期间办理完毕退学手续，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员（无工作经历）；

（3）国内高中毕业后，直接赴国（境）外攻读学位的留学人员；

注：国家公派留学人员、赴国（境）外做博士后研究或访问学者、已在国（境）外院校结束课程的留学人员，不在受理范围内。

 

申请材料

以下材料均需电子版，需上传清晰的pdf格式的扫描件，文件需小于1M：

（1）户口本首页及本人页；

（2）护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）即有照片页；

（3）前往留学所在地有效期内的学生签证页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供学生签注页）；

注1：持电子签证入境的留学人员，请上传电子签证信；

注2：如签证已过期，除上传过期的学生签证外，还须上传有效期内的“长期居留卡”等最新有效签证材料。

（4）国（境）外院校录取通知书，赴美国留学的学生还需上传I-20表格；

（5）已经在国（境）外就读者，还需要上传以下材料中的任意一项

包含有效期的国（境）外院校“学生证”或“学生卡”；

如果证件上没有显示有效期，则需要上传学校开具的“在读证明”；

（6）国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读者，需上传“高中毕业证书（盖章页）。

 

其他申请常见问题

1.留学人员是否必须将档案存放在教育部留学服务中心吗?

答：不是。就像上述所说，可以存放在户籍地档案保管机构，如人才服务中心、人力资源公共服务机构等。留学期间档案和户口最好在同一地，方便办理各项手续。

档案保管在何处没有本质区别。是否存放在教育部留学服务中心，与“应届生”身份无关，且对学成回国办理学历学位认证、就业报到证等相关业务无影响。

2.档案何时转出？

答：一般来说，学成回国后首先办理国（境）外学历学位认证、求职，与单位确定劳动关系后办理就业报到手续，在获得《留学人员回国工作就业报到证》40天内办理档案转出。

申请回国存档但在京落户未成功的留学人员，应尽快将档案转回户籍所在地档案保管机构。

3.在教育部留学服务中心存档能办理社会保险吗？

答：不能办理。

如有需要，请咨询户籍所在地社保部门（社保政策咨询电话：12333）。

特别提醒注意的是，留学期间缴纳有工作单位的社保（含医保），可能影响留学回国后办理就业报到手续。

4.教育部留学服务中心在外省（市）是否有分支机构代办留学人员存档业务？

答：没有。教育部留学服务中心留学人员档案室仅设在北京。

地址：北京市海淀区北四环西路56号，辉煌时代大厦6层。

5.个人信息发生变更怎么办？

答：提交申请前个人信息需要变更的，可自行登录修改。

档案存入后发生的个人信息变更，除联系方式信息外，个人无法更改其它信息。

确有必要的变更请按照《邮件咨询须知》将问题和存档人身份证照片件以邮件方式发送至档案咨询邮箱。

6.出国留学人员将档案存放在留学服务中心，就可以保留“应届生”身份了吗？

答：不是的。完成学业之后选择回国就业的同学，需要在留服中心办理就业手续和“留学人员回国工作就业报到证”。这项手续与“应届生”身份的说法无关联。

7.大学应届毕业生出国留学，档案能从学校直接调入教育部留学服务中心吗？

答：不能。自费出国留学人员亦属高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时，户口和档案的转移请按照国家有关规定和高校的要求转至原户籍地保管。档案存入户籍地之后，如果想将档案存放在留学服务中心，可按网站上的要求及办理流程办理。

好了，以上就是小编为大家整理的出国留学人员如何处理自己的人事档案的几种途径。综上所述，最好的方式还是把档案放在留学生服务中心，这样回国之后办理各种证明都方便得多！

 

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